Nathalie

Ressources Humaines:
Suivi des absences (CP, récupération, arrêt de travail/maladie)
Gestion des éléments de paie (cabinet externe)
Suivi des tickets restaurants
Suivi des adhésions à la mutuelle/ gestion des médecines du travail
Rédaction de notes de services
Tenir le Registre Unique du Personnel entrée sortie
Mise à jour du document Unique Evaluation des Risques
Suivi récapitulatif des dépenses de transport/restauration/hébergement de chaque salarié
Mise en place des formations sécurité routière formateurs
Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD) / Rédaction des mises à disposition des formateurs Eternis Formation auprès des franchisés

Gestion des abonnements:
Création fiche client (SAGE)
Facturation
Suivi des règlements (après rapprochements bancaires) et relance.
Gestion des demandes de résiliations
Suivi clients : demande de renouvellement 1 mois avant la date d’échéance aux clients
Mise à jour de la base client Framework
Appui commercial, démarchage d’anciens clients pour les abonnements et résilier pour proposer des nouvelles offres.

Formation Humanitude :
Relances facture impayées formations
Relance colloque
Appui en cas d’absence en facturation régions internes

Asshumevie :
Mise à jour du tableau des institutions labellisées et en route vers Le Label
Faire le lien entre les conventions Ancodea et la facturation des accès aux franchisés

Administratif général :
Traitement du courrier administratif
Standard téléphonique (en cas d'absence de collègue)

Suivi des adhésions mutuelles
Gestion des éléments de paie
Gestion des médecines du travail
Mise à jour dossier du personnel
Mise à jour du document unique du personnel
Traitement du courrier administratif

Gestion des bon de commande Agevillagepro
Facturation client
Gestion des impayés
Envoi des échéanciers clients
Gestion des impayés Humanitude formation